Workflow
Lemnia impara una procedura dai casi e la prova prima della pubblicazione.
Lemnia costruisce una procedura sulla tela: avvio, lettura, controlli, approvazioni e azioni. Se un controllo non basta, chiede al responsabile. Registra la fattura solo con un'azione confermata.
WorkflowSmistamento posta fornitori · bozza
AnnullaProva su 10 mailProponi la pubblicazione
Passaggi
- AvvioNuova mail · Pianificato
- LetturaLeggi · Estrai campi
- LogicaControllo · Totale
- PersonaConferma · Decide
- AzioniRegistra · Avvisa · Archivia
Avvio
Nuova mailPosta fornitoriLettura
Leggi la mail e gli allegatiMittente, oggetto, PDFLogica
È una fattura?Decisione automaticaAzioniSì
Registra la fatturaCon confermaAzioniNo
Archivia la mailPosta fornitoriPersonaDubbio
Decide MartaAttività per Marta ContiIl controllo non registra nullaSceglie solo la strada da seguire. Lemnia registra la fattura in un passaggio Azioni, dopo la conferma.
Fino alla conferma
Lemnia chiede sempre una conferma prima di registrare.
Insegnamento
Impara il lavoro dai casi già risolti.
Una descrizione e pochi casi risolti, per cominciare. Se il risultato è diverso da quello atteso, mostra i due affiancati. Salva la scelta del responsabile come test per le versioni successive.
Insegna a LemniaSmistamento posta fornitori · casi
Salva ed esci
Se la mail contiene una fattura la registro. Se è un sollecito avviso Marta. Il resto lo archivio.
Smistamento mail ottobre.xlsx
Casi · 5
- Fattura FT 2026-0377Ferramenta Bassi · atteso: Registrarisolto
- Sollecito lotto 14Tecnoplast · atteso: Avvisa Martarisolto
- Ritardo consegna lotto 3Logistica Adriatica · atteso: Archiviacontraddizione
- Nota di credito NC 2026-0041Ferramenta Bassi · atteso: Registrarisposto
- Listino 2027 allegatoTecnoplast · Lemnia ha una domandachiesto
«Ritardo consegna lotto 3» · 07/10/2026
Un ritardo di consegna non richiede una mia azione.
La mail cita un ritardo e una consegna oltre la scadenza.
Tieni quello attesoTieni quello di Lemnia
Lemnia salva la scelta come test per le versioni successive.
Prova
Prova la procedura sui casi passati.
La bozza, provata sulle ultime mail fornitori prima della pubblicazione. Per ogni mail mostra la strada presa, senza registrare né inviare nulla.
WorkflowSmistamento posta fornitori · bozza
ChiudiProva di nuovo
- Sì · Registra la fattura
- 5
- No · Archivia la mail
- 4
- Dubbio · Decide Marta
- 1
| Mittente | Oggetto | Esito |
|---|---|---|
| Ferramenta Bassi | Fattura FT 2026-0377 | Sì |
| Tecnoplast | Fattura lotto 14 | Sì |
| Logistica Adriatica | Ritardo consegna lotto 3 | No |
| Tecnoplast | Re: lotto 14 – documentazione | Dubbio |
| Ferramenta Bassi | Listino ottobre | No |
+ 5 altre mail
- Registra in
- Contabilità
- Titolare
- Marta Conti
- Seconda revisione
- Giulia Sala
Prova eseguitaNulla è stato registrato né inviato.
Proponi la pubblicazioneModifica la bozza
Esecuzioni
Chiede al responsabile i dati che mancano.
Passaggi e orari di ogni esecuzione, sulla tela. Legge la fattura e controlla il totale. La registra dopo la conferma di Marta Conti.
Fatture fornitori → registrazioneesecuzione n. 1842 · completata
Modifica
Avvio
Nuovo documentoFT 2026-037716:03Lettura
Leggi la fattura6 campi16:03Logica
Torna il totale?Sì16:03Persona
Conferma Marta ContiConfermato16:04Azioni
Registra in contabilitàRegistrata16:05- Documento
- FT 2026-0377 · Ferramenta Bassi S.r.l.
- Totale
- € 4.312,50 = 3.534,84 + 777,66
- Confermata da
- Marta Conti · 16:04
- Registrata
- 07/10/2026 16:05
Approvazioni
Mostra l'anteprima delle modifiche.
La modifica in anteprima, prima della conferma. Per più etichette mostra un'anteprima per ciascuna. Dopo l'approvazione rilascia una ricevuta per etichetta.
AttivitàApprovazioni · 4
Da fareNon lettiFatte
Approva tutti (3)
Approvazioni · 3 selezionati
- Etichetta «Riservato amministrazione» · FT 2026-0377Ferramenta Bassi S.r.l. · proposta da Paolo Neri · scade oggi 18:00
- Etichetta «Riservato amministrazione» · FT 2026-0398Tecnoplast S.p.A. · proposta da Paolo Neri · ieri
- Etichetta «Riservato amministrazione» · FT 2026-0412Logistica Adriatica S.r.l. · proposta da Paolo Neri · ieri
- Pubblicare il workflow «Fatture fornitori → registrazione» v4Proposta da Giulia Sala · 07/10
Ricevute della decisione
| Documento | Esito | Ricevuta |
|---|---|---|
| FT 2026-0377 | applicata | n. 0141 |
| FT 2026-0398 | applicata | n. 0142 |
| FT 2026-0412 | applicata | n. 0143 |
3 anteprime identichecongelate alle 09:41
| Documento | Fornitore | Importo |
|---|---|---|
| FT 2026-0377 | Ferramenta Bassi S.r.l. | € 4.312,50 |
| FT 2026-0398 | Tecnoplast S.p.A. | € 2.870,00 |
| FT 2026-0412 | Logistica Adriatica S.r.l. | € 1.240,00 |
Tutte o nessunaSe un’anteprima cambia prima dell’approvazione, nessuna delle tre viene approvata.
Esecuzioni
Lemnia modifica i dati solo con la decisione di un responsabile.
Attività
Raccoglie in un unico elenco ciò che va deciso.
Revisioni, approvazioni e decisioni dei workflow in un unico elenco. Da una voce apre il caso e la sua fonte.
Casi dubbi
Nel dubbio, passa la decisione al responsabile.
Una mail senza numero di fattura e importo: il controllo non basta per decidere. Ferma l'esecuzione e lascia la scelta a Marta Conti, sulla mail.
Collaudo
Boccia al collaudo una versione con casi irrisolti.
Prima del collaudo mostra i casi invariati, cambiati e irrisolti. Con un caso ancora in contraddizione, la versione non supera il collaudo.
Pubblicazione
Pubblica una procedura solo dopo una seconda revisione.
Per un workflow che registra in contabilità chiede due approvazioni. La prima spetta al responsabile della procedura. La seconda spetta a un revisore diverso dal responsabile e dall'autore della bozza.
Ripresa
Alla ripresa, mostra in anteprima i valori cambiati.
Alla ripresa di un'esecuzione in attesa ricalcola i dati. Prima della conferma mostra in anteprima un importo cambiato, con la differenza.
Automazioni
Prova una regola prima di attivarla.
Prova una regola nuova senza inviare avvisi e solo dopo l'attiva. Una regola attiva può essere silenziata o messa in pausa.
Soluzioni
Lemnia toglie lavoro ripetitivo ad amministrazione e acquisti.
Lemnia prepara le fatture da confermare.
L'amministrazione conferma i dati delle fatture in arrivo e controlla i valori incerti sulla pagina originale.
Scopri AmministrazioneLemnia ritrova gli accordi presi in riunione.
Gli acquisti ritrovano il punto della riunione in cui è stato concordato uno sconto.
Scopri AcquistiFatture registrate solo dopo una conferma.
Nella demo Lemnia risponde a una domanda su un documento e cita il passaggio da cui prende la risposta. Poi registra una modifica confermata e ne mostra la ricevuta.
Lemnia carica il calendario solo dopo il clic. Prima, nessun collegamento esterno.