Documenti · Posta · Riunioni
L'AI Enterprise che conosce l'azienda. E cita la fonte di ogni risposta.
Lemnia legge documenti, mail e riunioni e risponde citando le fonti. Lavora su un sistema dedicato, self-hosted in azienda o gestito nell'UE.
AssistenteScadenze fornitori ottobre
Conversazioni · oggi
- Scadenze fornitori ottobre3 messaggi · 09:42
- FT 2026-0377 Ferramenta Bassiproposta · ieri
- Margine per cliente settembrecondiviso · Amministrazione
- Riunione fornitori Q4: decisioni07/10
- Contratto Tecnoplast rinnovo05/10
Cosa scade entro fine ottobre, compresa FT 2026-0377?
Entro il 31 ottobre scadono 3 fatture per € 34.362,90.1 La prima è Tecnoplast, FT 2026-0364, il 14/10.2 Quella richiesta, FT 2026-0377 di Ferramenta Bassi S.r.l., vale € 4.312,50 e scade il 31/10/20263.
Scadenze entro il 31/10Tabella · generata
| Fornitore | Documento | Scade | Importo |
|---|---|---|---|
| Tecnoplast S.p.A. | FT 2026-0364 | 14/10 | € 8.150,40 |
| Logistica Adriatica S.r.l. | FT 2026-0381 | 21/10 | € 21.900,00 |
| Ferramenta Bassi S.r.l. | FT 2026-0377 | 31/10 | € 4.312,50 |
Pianifica pagamentiEsportaApri in Archivio · 3 righe
La settimana del 19/10 pesa di più: € 21.900,00 in una sola scadenza.4
Fonti lette · 4Salva come ReportSegna come verificatoCondividi
Fonti lette · 4 documenti
- FT 2026-0364 · Tecnoplast1
- FT 2026-0381 · Logistica Adriatica2
- FT 2026-0377 · Ferramenta Bassi3
- Scadenzario fornitori ottobre4
Informazioni sparse
I documenti aumentano. Il tempo per leggerli no.
Scadenze nelle mail, sconti nei verbali, condizioni nel gestionale. Lemnia legge tutto al posto del team e riunisce i dati sulla scheda del fornitore.
La piattaforma
Lemnia trasforma documenti e mail in decisioni, senza ore di ricerca.
Un unico sistema. Dati della fattura, accordi e approvazioni nello stesso posto.
- Importa solo i dati scelti.Prima dell'import prova il collegamento al gestionale e registra i passaggi con una ricevuta. Poi l'amministratore sceglie cosa importare.
- Archivia la fattura insieme alla sua mail.Tiene collegate in archivio la fattura e la mail che l'accompagnava. Risponde solo dopo la conferma del testo.
- Collega il verbale alla registrazione.Collega i punti del verbale ai minuti della registrazione. Ricava gli impegni con responsabile e scadenza e li aggiunge alle attività solo dopo l'accettazione.
- Riceve le foto dal telefono, anche senza segnale.Archivia foto e scansioni con il livello di riservatezza scelto da chi le invia e registra l'operazione.
ImpostazioniDati
ProfiloSicurezzaFonti 3Notifiche
Aggiungi fonte
Dati
- Casella AmministrazionePosta · riservatezza Ordinario · aggiornata alle 09:30 · 14 nuovi messaggiConnessa
- Cartella documenti condivisaCollegamento ai documenti · riservatezza Protetto · aggiornato ieri alle 18:02Connessa
- Casella AcquistiPosta · classe Ordinario · accesso scadutoDa ricollegare
- Classi ammesse
- Ordinario · Protetto
- Dimensione massima
- 200 MB per file
- Etichette
- Amministrazione
- Tipi accettati
- PDF, immagini, fogli, Word, registrazioni
Al caricamento di un documento Lemnia applica le opzioni definite qui.
- Riassume la settimana in un solo documento.Raccoglie le novità, i nuovi collegamenti e i valori cambiati rispetto alla settimana precedente.
- Costruisce la scheda del fornitore.Per i dati della scheda indica il documento d'origine e segnala i valori ancora da confermare.
- Mostra perché due elementi sono collegati.Per un collegamento mostra il documento che lo giustifica. Usa un collegamento proposto solo dopo la conferma.
- Trasforma listini e fatture in tabelle.Tiene le versioni del listino e il documento d'origine delle righe. A un ruolo mostra solo le righe che gli spettano.
Ferramenta Bassi S.r.l.Fornitore · Confermato
PanoramicaSchedeCollegamentiTabelle
Proponi una modifica
- Partita IVA
- IT 02841590365
- Referente
- Davide Bassi
- Condizioni
- Pagamento a 30 giorni fine mese
- Classe dati
- Ordinaria
1 FT 2026-0377: «Ferramenta Bassi S.r.l. · P.IVA IT 02841590365»
09:05 «possiamo anticipare lo sconto del due per cento»
Documenti collegati
| Documento | Fonte | Data |
|---|---|---|
| FT 2026-0377 | Posta | 07/10/2026 |
| Riunione fornitori Q4 | Riunioni | 07/10/2026 |
| Scadenzario fornitori ottobre | Report | 01/10/2026 |
| Contratto quadro 2025 | Cartella condivisa | 12/03/2025 |
Fornitore di ferramenta con contratto quadro 2025. Ha emesso FT 2026-0377 di € 4.312,50 con scadenza 31/10/2026.1 Il referente Davide Bassi ha offerto uno sconto se si anticipa il pagamento.09:05
- Cerca, indaga e agisce da una sola casella.Nella stessa casella Lemnia fa una ricerca o un'indagine, prepara un Report o propone un'azione. Avvia un'azione solo su richiesta esplicita.
- Apre la fattura esatta, non una simile.Con il numero di una fattura apre proprio quella. Con @ e il nome del fornitore limita la domanda a quel fornitore.
- Cita la riga da cui viene la cifra.Collega le frasi della risposta alla riga o al passaggio d'origine. A chi legge mostra solo i documenti a cui ha accesso.
- Per le domande ampie, propone prima un piano.Comincia a cercare solo dopo l'approvazione del piano e mostra l'avanzamento. Nella risposta finale cita tutti i documenti usati.
- Mostra le fatture dietro il totale.Indica periodo, unità e righe sommate. Con un clic su una riga apre la sua fattura.
Scadenzario fornitori ottobrebozza v27 · da Edizione 12 · 01/10/2026
ReportEdizioniPianificazioniModelli
AnteprimaConfronta con v26Emetti
- In scadenza entro il 31/10
- € 34.362,90 · 3 fatture · 3 fornitori
- Prossima scadenza
- 14/10 · Tecnoplast · € 8.150,40
- Ricevuta ieri
- € 4.312,50 · FT 2026-0377 · scade 31/10/2026
Fatture in scadenzaBloccato
| Fornitore | Fattura | Scadenza | Importo | Stato |
|---|---|---|---|---|
| Tecnoplast S.p.A. | FT 2026-0364 | 14/10/2026 | € 8.150,40 | da pagare |
| Logistica Adriatica S.r.l. | FT 2026-0381 | 21/10/2026 | € 21.900,00 | da pagare |
| Ferramenta Bassi S.r.l. | FT 2026-0377 | 31/10/2026 | € 4.312,50 | nuova |
Nelle prossime tre settimane scadono tre fatture per € 34.362,90.1 Pesa soprattutto Logistica Adriatica S.r.l., con € 21.900,00 il 21/10.2
Versioni
- v27bozza · adesso
- v26Edizione 12 · 01/10/2026
- v2530/09 17:20
- v24Edizione 11 · 24/09
- Aggiunta
- FT 2026-0377 · € 4.312,50
- Totale in scadenza
- € 30.050,40 → € 34.362,90
- Fatture elencate
- 2 → 3
- Impara il lavoro dai casi già risolti.Parte da una descrizione e da qualche caso risolto. Ricava i passaggi e segnala dove i casi si contraddicono.
- Prova la procedura sui casi passati.Prima della pubblicazione la esegue sui casi passati senza modificare alcun dato. Poi confronta i risultati con quelli attesi.
- Chiede al responsabile i dati che mancano.Mette in pausa la procedura e chiede il dato mancante, per esempio una scadenza. Con la risposta riprende il lavoro.
- Mostra l'anteprima delle modifiche.Prima di registrare le fatture mostra i valori che cambieranno. Applica le modifiche solo dopo la conferma di un responsabile autorizzato e rilascia una ricevuta per fattura.
Workflow4 automazioni
ElencoEsecuzioniAutomazioni
Nuova automazione
| Nome | Quando | Stato |
|---|---|---|
| Sollecito scadenze fornitori | Scadenza entro 7 giorni | Bozza · provata |
| Avvisi consegne Logistica Adriatica | Ritardo oltre 2 giorni | Attiva · silenziata |
| Soglia scoperto fornitori | Debito oltre € 50.000 | Attiva |
| Fattura senza ordine | Fattura senza ordine | In pausa |
- Avvisi che sarebbero partiti
- 3
- Destinatari
- Marta Conti
- Avvisi inviati davvero
- nessuno
- Ultima prova
- oggi 09:38
Prova eseguitaNulla è stato inviato né scritto.
AttivaProva di nuovoSilenzia
- Gestisce persone, ruoli e dati da un'unica pagina.Mostra in anteprima le modifiche dell'amministratore e le applica con un'operazione registrata.
- Controlla i permessi prima di rispondere.Non mostra a un ruolo ciò che non gli spetta, nemmeno in una citazione. Gli acquisti non vedono le fatture riservate all'amministrazione.
- Registra chi approva, con la ricevuta.Ritrova approvazione, autore e ricevuta di qualsiasi documento. Anche nell'export del registro mostra solo ciò che spetta a chi esporta.
- Cancella per fasi e registra il percorso.Non cancella un documento sotto vincolo di conservazione finché il vincolo è attivo. Alla scadenza lo cancella per fasi e al termine rilascia la ricevuta finale.
- Ricostruisce un server perso dal backup.Copia nel backup dati, file e registro delle cancellazioni. Con il solo backup rimette in piedi il server.
AmministrazioneCancellazione
Utenti e ruoliCriteri di accessoClassi di datoCancellazioneRegistroVersione e backup
Nuova cancellazione
| Operazione | Ambito | Stato |
|---|---|---|
| Documenti · Logistica Adriatica S.r.l. | 14 documenti · 3 email | In corso |
| Documento · bozza contratto | 1 documento | Completata |
Un vincolo di conservazione sul fornitore bloccherebbe l’operazione fin dall’inizio.
- Fase 1Cancellazione registrata14 documenti e 3 email non sono più leggibili da nessuno09:20
- Fase 2Ricerca e indiciRimozione da ricerca, grafo e riepiloghi9 di 14
- Fase 3FileEliminazione delle copie conservatein attesa
- Fase 4Chiave ritirataI file non sono più recuperabiliin attesa
Lettura
Lemnia chiede conferma sui dati incerti.
Il valore, insieme al punto della pagina da cui è stato letto. Poi registra la conferma o la correzione.
Revisione FT 2026-0377Ferramenta Bassi S.r.l. · Solo eccezioni · 1 di 3
← Attività
Ferramenta Bassi S.r.l.
Via dell'Industria 14, Modena · P. IVA IT 02841590365
FATTURA n. FT 2026-0377 · Spett.le Officine Rinaldi S.p.A.
| Viti inox M8x40 | 12 × 38,50 | 462,00 |
| Staffe zincate | 60 × 21,40 | 1.284,00 |
| Guide telescopiche 600 mm | 18 × 99,38 | 1.788,84 |
Imponibile 3.534,84 · IVA 22% 777,66Totale € 4.312,50
Scadenza 31/10/2026 · Bonifico IBAN IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456
- Fornitore
- Ferramenta Bassi S.r.l.
- Numero
- FT 2026-0377
- Totale
- € 4.312,50 · Da controllare
- Scadenza
- 31/10/2026 · Da controllare
- IBAN
- …0123 458 · In conflitto
- Prima lettura
- …0123 458
- Seconda lettura
- …0123 456 (come stampato)
Correggi la letturaSalta
Analisi
Numeri di cui fidarsi.
Il totale, con le fatture che lo compongono. E con periodo, unità di misura e stato della verifica.
AssistenteTotale in scadenza ottobre
€ 34.362,90
- Definizione
- Somma delle fatture fornitori da pagare
- Periodo
- 01/10/2026 – 31/10/2026
- Unità
- Euro, IVA inclusa
- Stato
- Verificato sulle righe
- Controllo
- Ricalcolo settimanale · coincide
Righe del calcolo3 righe
| Fornitore | Fattura | Scadenza | Importo | Fonte |
|---|---|---|---|---|
| Tecnoplast S.p.A. | FT 2026-0364 | 14/10 | € 8.150,40 | Posta · p. 1 |
| Logistica Adriatica S.r.l. | FT 2026-0381 | 21/10 | € 21.900,00 | Cartella · p. 1 |
| Ferramenta Bassi S.r.l. | FT 2026-0377 | 31/10 | € 4.312,50 | Posta · p. 1 |
Somma delle tre righe · € 34.362,90
Apri in Archivio · 3 righeSalva come Report
Decisioni
Lemnia aspetta l'approvazione prima di registrare.
Documento e valori proposti, davanti a chi approva. Annota l'esito nella ricevuta, approvato o rifiutato.
AttivitàApprovazioni · 4
Da fareNon lettiFatte
Approva tutti (3)
Approvazioni · 3 selezionati
- Etichetta «Riservato amministrazione» · FT 2026-0377Ferramenta Bassi S.r.l. · proposta da Paolo Neri · scade oggi 18:00
- Etichetta «Riservato amministrazione» · FT 2026-0398Tecnoplast S.p.A. · proposta da Paolo Neri · ieri
- Etichetta «Riservato amministrazione» · FT 2026-0412Logistica Adriatica S.r.l. · proposta da Paolo Neri · ieri
- Pubblicare il workflow «Fatture fornitori → registrazione» v4Proposta da Giulia Sala · 07/10
Ricevute della decisione
| Documento | Esito | Ricevuta |
|---|---|---|
| FT 2026-0377 | applicata | n. 0141 |
| FT 2026-0398 | applicata | n. 0142 |
| FT 2026-0412 | applicata | n. 0143 |
3 anteprime identichecongelate alle 09:41
| Documento | Fornitore | Importo |
|---|---|---|
| FT 2026-0377 | Ferramenta Bassi S.r.l. | € 4.312,50 |
| FT 2026-0398 | Tecnoplast S.p.A. | € 2.870,00 |
| FT 2026-0412 | Logistica Adriatica S.r.l. | € 1.240,00 |
Tutte o nessunaSe un’anteprima cambia prima dell’approvazione, nessuna delle tre viene approvata.
Nel lavoro quotidiano
Lemnia entra nel lavoro di tutti i giorni.
Correzione registrata Lemnia mostra un IBAN dubbio sulla pagina originale, nel punto da cui l'ha letto. Registra poi la correzione con il riferimento alla pagina.
Minuto citato Lemnia ritrova anche gli accordi presi a voce. Alla domanda su uno sconto concordato in riunione, indica il minuto esatto.
Scadenzario firmato Lemnia blocca un Report dopo la firma di un revisore diverso dall'autore. Da quel momento non ne modifica più contenuti e fonti.
Consegna dello scadenzario firmato Lemnia invia a ciascun destinatario solo la sua parte del Report, controllabile prima dell'invio. Registra poi una ricevuta per la consegna.
Conversazione condivisa Lemnia condivide una conversazione senza ampliare i permessi di nessuno. Al destinatario mostra solo le parti a cui ha accesso.
Passaggio in attesa Lemnia raccoglie revisioni, approvazioni e casi dubbi in un unico elenco.
Una settimana per ruolo
Lemnia alleggerisce la settimana di quattro uffici.
Lemnia prepara le fatture da confermare.
L'amministrazione conferma i dati delle fatture in arrivo e controlla i valori incerti sulla pagina originale.
Scopri AmministrazioneRevisione FT 2026-0377Ferramenta Bassi S.r.l. · 1 in attesa
← Attività
- Fornitore
- Ferramenta Bassi S.r.l.
- Partita IVA
- IT 02841590365
- Numero
- FT 2026-0377
- Totale
- € 4.312,50
- Scadenza
- 31/10/2026
- IBAN
- …0123 456 · corretto
+ 6 campi certi, già confermati dal sistema
La correzione dell'IBAN è valida solo con l'approvazione di un secondo responsabile autorizzato a confermare.
Conferma documentoRivedi la correzione
Casi dubbi
Lemnia non inventa i dati che mancano. Li chiede.
Mette in pausa la procedura finché il responsabile non risponde. Applica le modifiche solo dopo la conferma.
Smistamento posta fornitoriesecuzione n. 1844 · in attesa di risposta
Apri editor
- AvvioNuova mailTecnoplast · «Re: lotto 14 – documentazione»09:34
- LetturaLeggi la mail e gli allegatiLetta09:34
- LogicaÈ una fattura?Sì · No · DubbioDubbio
- PersonaDecide MartaIn attesa di Martaora
- AzioniRegistra la fatturaNon raggiunto—
Manca il numero di fattura: potrebbe essere una fattura o solo una richiesta di documenti.
L’esecuzione è ferma e Marta Conti ha una nuova attività.
Apri l’attività
Sì, è una fatturaNo, non lo è
Con la risposta l’esecuzione riprende. Per registrare la fattura serve poi una conferma separata.
Apprendimento
Lemnia impara dalle correzioni confermate.
Addestra un modello e lo conserva nel sistema dell'azienda. L'amministratore può disattivare la funzione con un'operazione registrata. Cancellata una riga, mette fuori uso anche i modelli addestrati con quella.
Installazione
Lemnia cresce fino a diventare l'AI privata dell'azienda.
Un sistema dedicato, self-hosted in azienda o gestito nell'UE. Lettura e voce elaborate all'interno.
AmministrazioneVersione e backup
Utenti e ruoliCriteri di accessoClassi di datoCancellazioneRegistroVersione e backup
Ripristina da backup
- Versione installata
- Release 06/10/2026
- Ultimo backup
- oggi 03:00 · Riuscito
- Prossimo backup
- domani 03:00
- Ripristino
- Nessun ripristino registrato
Lemnia prova il ripristino ogni settimana su una copia separata e registra la prova.
Versioni consegnate
| Quando | Evento | Esito |
|---|---|---|
| 06/10/2026 22:10 | Aggiornamento applicazione | Riuscito |
| 29/09/2026 22:08 | Aggiornamento applicazione | Riuscito |
| 22/09/2026 22:15 | Aggiornamento applicazione | Bloccato |
Backup
| Quando | Contenuto | Esito |
|---|---|---|
| oggi 03:00 | Dati, file e registro cancellazioni | Riuscito |
| ieri 03:00 | Dati, file e registro cancellazioni | Riuscito |
Costi
Lemnia costa un canone fisso, non un prezzo per utente.
- Un canone fisso per ciascun sistema dedicato.
- Lemnia non conta persone né messaggi.
- Con uso saltuario e volumi bassi, un assistente generico con licenze per utente può costare meno di un sistema dedicato.
Lemnia al lavoro, in una demo dal vivo.
Nella demo Lemnia risponde a una domanda su un documento e cita il passaggio da cui prende la risposta. Poi registra una modifica confermata e ne mostra la ricevuta.
Lemnia carica il calendario solo dopo il clic. Prima, nessun collegamento esterno.