Dati
Lemnia riunisce documenti, mail e riunioni in un solo archivio.
Lemnia archivia i dati letti con la loro pagina di origine. Mostra la fattura insieme alla mail con cui è arrivata. Segnala un campo dubbio per il controllo sull'originale.
ArchivioDocumenti · 254
DocumentiPostaCaricamenti
TabellaGrigliaCarica
Tipo
- Fattura128
- Bolla di consegna61
- Contratto34
- Foglio22
- Verbale19
- Senza categoria7
Fonte
- Caricamento142
- Posta96
- Telefono14
- Riunioni12
| Nome | Tipo | Data | Riservatezza |
|---|---|---|---|
| FT 2026-0377 · Ferramenta Bassi | Fattura | 07/10 | Ordinario |
| FT 2026-0371 · Tecnoplast | Fattura | 03/10 | Ordinario |
| DDT 4471 · Logistica Adriatica | Bolla di consegna | 06/10 | Ordinario |
| Contratto fornitura Tecnoplast 2026 | Contratto | 12/01 | Protetto |
| Verbale riunione fornitori Q4 | Verbale | 07/10 | Ordinario |
| Scadenzario fornitori ottobre | Foglio | 01/10 | Ordinario |
| Scansione 8 ottobre allegato | Senza categoria | 08/10 | Livello incerto |
Ricevuta il 07/10/2026 dalla casella Amministrazione
AmministrazioneOrdinario
- Fornitore
- Ferramenta Bassi S.r.l.
- Numero
- FT 2026-0377
- Data
- 07/10/2026
- Imponibile
- € 3.534,84
- IVA
- € 777,66
- Totale
- € 4.312,50
- Scadenza
- 31/10/2026
- Pagamento previsto
- —
- Campi
- 7 confermati
Da dove arrivano
Lemnia legge i documenti di qualunque canale.
Collegamenti
Importa solo i dati scelti.
Collegamenti provati, fasi registrate. Per una casella di posta chiede il livello di riservatezza e verifica l'accesso in sola lettura. Delle cartelle trovate importa solo la posta in arrivo.
ImpostazioniFonti / Collega una casella di posta
ProfiloSicurezzaFonti 3Notifiche
Passi
- 1TipoCasella di postaFatto
- 2AccessoSola letturaFatto
- 3RiservatezzaOrdinarioFatto
- 4ProvaConnessione verificataFatto
- 5Cartelle1 di 3 sceltiIn corso
Connessione verificataConnessione riuscita, con accesso in sola lettura.
Cosa importarelivello Ordinario
| Cartella | Contenuto | Scelta |
|---|---|---|
| Posta in arrivo | 1.284 messaggi · 311 allegati | Scelto |
| Posta inviata | 902 messaggi | Non scelto |
| Archivio storico | 6.410 messaggi | Non scelto |
Avvia la prima importazioneIndietro
Posta
Archivia la fattura insieme alla sua mail.
La fattura e la sua mail, consultabili insieme. Archivia l'allegato della mail ricevuta nella casella Amministrazione. Propone azioni sulla mail, da accettare o annullare. Con una mail poco chiara non propone niente.
ArchivioPosta · Casella Amministrazione
DocumentiPostaCaricamenti
Casella Amministrazione4 da leggere · aggiornata 09:30
| Oggetto | Da | Ricevuta | Stato |
|---|---|---|---|
| Fattura FT 2026-0377 | Ferramenta Bassi | 07/10 17:12 | Da leggere |
| Conferma consegna lotto 2 | Tecnoplast | 07/10 15:40 | In attesa |
| DDT 4471 e ritiro merce | Logistica Adriatica | 06/10 11:05 | Fatto |
| Sconto per pagamento anticipato | Ferramenta Bassi | 06/10 09:12 | In attesa |
| Ritardo lotti ottobre | Tecnoplast | 03/10 | Archiviata |
Nessuna propostaNessuna proposta: la mail non indica una scadenza verificabile nello scadenzario.
Da leggereIn attesaFattoArchiviata
Buongiorno Marta, in allegato la fattura FT 2026-0377 di € 4.312,50 con scadenza 31/10/2026. Restiamo a disposizione per lo sconto del due per cento in caso di pagamento anticipato.
- FT 2026-0377.pdf184 KB · controllato · livello OrdinarioAllegato
Porta in Archivio
Buongiorno Davide, confermiamo la scadenza del 31/10/2026 per la FT 2026-0377. Valutiamo il pagamento anticipato entro il 15 ottobre.
- A
- Davide Bassi
- Oggetto
- Re: Fattura FT 2026-0377
- Allegati
- nessuno
Invia rispostaModifica
Riunioni
Collega il verbale alla registrazione.
Il riepilogo della riunione, collegato ai minuti della registrazione. Assegna a ogni impegno proposto un responsabile e una scadenza. Lo aggiunge alle attività solo dopo l'accettazione.
Riunione fornitori Q407/10 · 42 min · video
RiepilogoTrascrizioneAppuntiSchede e documentiAnalisi
Approva e salva verbale
Il secondo lotto Tecnoplast arriva dal 19 ottobre e si chiede uno sconto per il ritardo.03:40 Ferramenta Bassi concede lo sconto del 2% sulla FT 2026-0377 in caso di pagamento anticipato,09:05 con cassa disponibile entro il 15.12:31 Marta aggiorna lo scadenzario fornitori.18:20
- 12:31Anticipare il pagamento della FT 2026-0377 entro il 15Giulia Sala
Partecipanti
- Marta Conti
- Paolo Neri
- Giulia Sala
- Davide Bassiesterno
Attività proposte · 3
- Aggiornare lo scadenzario fornitoriMarta Conti · entro 15/10Da accettare
- Chiedere a Tecnoplast lo sconto per il ritardoPaolo Neri · entro 12/10Da accettare
- Programmare il pagamento anticipato FT 2026-0377Giulia Sala · entro 15/10Da accettare
Telefono
Riceve le foto dal telefono, anche senza segnale.
Le foto del magazzino, inviate anche senza segnale. Prima dell'invio chiede il livello di riservatezza. Senza linea conserva la foto cifrata sul telefono e la invia al ritorno del segnale. In archivio mostra un solo documento e il suo stato di lettura.
ArchivioCaricamenti · 1 dal telefono
DocumentiPostaCaricamenti
Riservatezza · obbligatoria
- Etichetta
- Amministrazione
CaricaAnnulla
Senza segnale Lemnia conserva la foto cifrata sul telefono e la invia al ritorno della connessione.
- Riservatezza
- Ordinario · scelto all'invio
- Fonte
- Telefono
In letturaLa foto è archiviata con livello Ordinario. Dopo la lettura, i campi sono da controllare sulla pagina.
Caricamenti di oggi
- Bolla carico magazzinoTelefono · 09:21 · OrdinarioIn lettura
- FT 2026-0371 TecnoplastMarta Conti · 09:38 · OrdinarioLetto
- DDT 4471Marta Conti · 09:38 · OrdinarioLetto
Esiti
Lemnia mostra l'esito di ogni passaggio: importazione, lettura e invio.
Sincronizzazione
Mostra stato e ultimo aggiornamento delle fonti collegate.
Con un cambio di formato incompatibile ferma l'importazione e avvisa gli amministratori. Riprende solo dopo la loro approvazione. Per le fonti collegate mostra livello di riservatezza e ultimo aggiornamento.
Caricamenti
Segue lo stato dei file caricati.
Autore e ora di ogni caricamento. Mostra anche lo stato del file: letto, in attesa o con campi da rivedere.
Lettura
Mostra un campo dubbio sulla pagina originale.
Due letture diverse? Decide il revisore, sulla pagina. Per un IBAN mostra entrambe le letture e il punto della pagina da cui vengono. Registra la correzione con il riferimento alla pagina.
Separazione
Divide una scansione nei documenti che contiene.
Divide una scansione con più documenti e conserva l'originale. Nell'esempio trova fatture e una bolla. Prima della divisione il revisore conferma inizio e fine dei documenti.
Registrazione
Registra la riunione solo con il consenso di tutti.
Prima di registrare mostra l'informativa e chiede il consenso dei partecipanti. Senza l'accordo di tutti prende solo appunti scritti, senza audio.
Esportazione
Esporta solo dopo un'approvazione.
All'esterno, solo versioni approvate. Per inviare fatture fornitori allo studio contabile chiede l'approvazione di Paolo Neri. Firma l'etichetta dei PDF esportati.
Soluzioni
Lemnia alleggerisce il lavoro di amministrazione e acquisti.
Lemnia prepara le fatture da confermare.
L'amministrazione conferma i dati delle fatture in arrivo e controlla i valori incerti sulla pagina originale.
Scopri AmministrazioneLemnia ritrova gli accordi presi in riunione.
Gli acquisti ritrovano il punto della riunione in cui è stato concordato uno sconto.
Scopri AcquistiI dati della fattura, controllati sull'originale.
Nella demo Lemnia risponde a una domanda su un documento e cita il passaggio da cui prende la risposta. Poi registra una modifica confermata e ne mostra la ricevuta.
Lemnia carica il calendario solo dopo il clic. Prima, nessun collegamento esterno.