Sicurezza
Lemnia mostra a ciascuno ciò che il suo ruolo consente e registra ogni operazione.
Lemnia applica regole di lettura per categoria di documenti e per ruolo. Cambia le regole solo dopo anteprima e approvazione registrata.
AmministrazioneRegole di accesso
Utenti e ruoliRegole di accessoRiservatezzaCancellazioneRegistro operazioniVersione e backup
Proponi modifica
| Categoria | Possono leggere | Riservatezza | Stato |
|---|---|---|---|
| Fatture fornitori | Contabilità, Amministrazione | Riservato | Pubblicato |
| Contratti quadro | Acquisti, Direzione | Ordinario | Pubblicato |
| Verbali riunioni fornitori | Acquisti, Contabilità | Ordinario | Pubblicato |
| Buste paga | Direzione | Personale | In approvazione |
- Prima
- Direzione, Amministrazione
- Dopo
- Direzione
- Documenti interessati
- 38
Fino all'approvazione di Paolo Neri valgono le regole pubblicate.
ApprovaRifiuta
Prima della ricerca
Lemnia esclude prima della ricerca i documenti che il ruolo non può leggere.
Utenti e ruoli
Gestisce persone, ruoli e dati da un'unica pagina.
Il ruolo, assegnato già nell'invito. Prima della conferma mostra in anteprima cosa potrà leggere l'invitato.
AmministrazioneUtenti e ruoli
Utenti e ruoliRegole di accessoRiservatezzaCancellazioneRegistro operazioniVersione e backup
Invita persona
| Persona | Ruolo | Accesso | Stato |
|---|---|---|---|
| Marta Conti | Contabilità | Passkey · 2 dispositivi | Attiva |
| Giulia Sala | Curatrice | Passkey · 1 dispositivo | Attiva |
| Paolo Neri | Responsabile delle autorizzazioni | Passkey · 2 dispositivi | Attiva |
| Elena Rossi | Acquisti | Invito inviato | In attesa |
- Contratti quadroAcquisti, DirezioneLegge
- Verbali riunioni fornitoriAcquisti, ContabilitàLegge
- Fatture fornitoriContabilità, AmministrazioneEsclusa
Invia invito
Per attivare l'invito serve un'operazione registrata, con ricevuta.
Regole di accesso
Controlla i permessi prima di rispondere.
Regole di accesso applicate prima della ricerca. Agli Acquisti non mostra una fattura riservata ad Amministrazione, né nella risposta né tra le fonti citate.
AssistenteCondizioni Ferramenta Bassi
Che condizioni abbiamo con Ferramenta Bassi?
Il contratto quadro 2025 fissa i prezzi di listino fino al 31/12/2026.1 Nella riunione fornitori Q4 Davide Bassi ha offerto uno sconto per il pagamento anticipato.09:05
Fonti della risposta
- Contratto quadro 2025Cartella condivisa · 12/03/2025
- Riunione fornitori Q4Riunioni · 07/10/2026
Solo ciò che il ruolo può leggereRicerca, risposta e fonti citate usano solo i documenti che Acquisti può leggere.
Registro delle operazioni
Registra chi approva, con la ricevuta.
Il registro delle operazioni, per documento, persona o ricevuta. Firma l'esportazione di un intervallo di date e ne elenca i contenuti.
AmministrazioneRegistro operazioni
Utenti e ruoliRegole di accessoRiservatezzaCancellazioneRegistro operazioniVersione e backup
Esporta registro firmato
Ricerca: FT 2026-0377
| Quando | Evento | Persona | Ricevuta |
|---|---|---|---|
| 16/10 16:12 | Domanda in Assistente | Elena Rossi | n. 0143 |
| 16/10 16:05 | Registrazione in contabilità | Marta Conti | n. 0141 |
| 16/10 16:04 | Conferma della registrazione | Marta Conti | n. 0140 |
| 07/10 09:12 | Documento letto | Posta fornitori | n. 0102 |
- Eventi
- 1.284
- Firma
- con elenco dei contenuti
- Richiesta da
- L. Ferri
L'esportazione contiene eventi e ricevute, non il testo dei documenti.
Cancellazione
Cancella per fasi e registra il percorso.
Cancellazione per fasi, con lo stato di ciascuna. Al termine mette fuori uso la chiave di cifratura e rende i file irrecuperabili.
AmministrazioneCancellazione
Utenti e ruoliCriteri di accessoClassi di datoCancellazioneRegistroVersione e backup
Nuova cancellazione
| Operazione | Ambito | Stato |
|---|---|---|
| Documenti · Logistica Adriatica S.r.l. | 14 documenti · 3 email | In corso |
| Documento · bozza contratto | 1 documento | Completata |
Un vincolo di conservazione sul fornitore bloccherebbe l’operazione fin dall’inizio.
- Fase 1Cancellazione registrata14 documenti e 3 email non sono più leggibili da nessuno09:20
- Fase 2Ricerca e indiciRimozione da ricerca, grafo e riepiloghi9 di 14
- Fase 3FileEliminazione delle copie conservatein attesa
- Fase 4Chiave ritirataI file non sono più recuperabiliin attesa
Backup e ripristino
Ricostruisce un server perso dal backup.
L'ultimo backup riuscito, nella scheda Versione e backup. Verifica il ripristino su una macchina separata e ne registra l'esito.
AmministrazioneVersione e backup
Utenti e ruoliCriteri di accessoClassi di datoCancellazioneRegistroVersione e backup
Ripristina da backup
- Versione installata
- Release 06/10/2026
- Ultimo backup
- oggi 03:00 · Riuscito
- Prossimo backup
- domani 03:00
- Ripristino
- Nessun ripristino registrato
Lemnia prova il ripristino ogni settimana su una copia separata e registra la prova.
Versioni consegnate
| Quando | Evento | Esito |
|---|---|---|
| 06/10/2026 22:10 | Aggiornamento applicazione | Riuscito |
| 29/09/2026 22:08 | Aggiornamento applicazione | Riuscito |
| 22/09/2026 22:15 | Aggiornamento applicazione | Bloccato |
Backup
| Quando | Contenuto | Esito |
|---|---|---|
| oggi 03:00 | Dati, file e registro cancellazioni | Riuscito |
| ieri 03:00 | Dati, file e registro cancellazioni | Riuscito |
Controlli quotidiani
Lemnia mostra all'amministratore riservatezza, vincoli, licenza e segnalazioni.
Livelli di riservatezza
Rifiuta i documenti senza livello di riservatezza.
Un livello di riservatezza per documento, senza livelli predefiniti. Rifiuta un documento senza livello.
Conservazione
Non cancella un documento sotto vincolo.
Con un vincolo di conservazione attivo non cancella il documento. Registra autore e motivo del vincolo.
Licenza
Non ferma mai lettura ed esportazione.
Senza rinnovo della licenza continua a funzionare per sette giorni. Poi sospende le funzioni AI, ma lettura ed esportazione continuano.
Funzioni AI
Avvia e sospende le funzioni AI su ordine dell'amministratore.
Funzioni AI avviate e sospese dall'amministratore. Superato il limite di ore del mese, rifiuta un nuovo avvio.
Segnalazioni
Apre una segnalazione se il backup è in ritardo.
Con un backup non aggiornato apre una segnalazione. Ne avvisa gli amministratori nel loro elenco di attività.
Telefoni
Associa un telefono con un codice valido una volta sola.
Un telefono, associato con un codice monouso. Rifiuta un codice scaduto o già usato.
Soluzioni
Lemnia protegge i dati di amministrazione e direzione.
Lemnia prepara le fatture da confermare.
L'amministrazione conferma i dati delle fatture in arrivo e controlla i valori incerti sulla pagina originale.
Scopri AmministrazioneLemnia consegna lo scadenzario già firmato.
La direzione riceve lo scadenzario già firmato da un revisore, con i documenti citati in appendice.
Scopri DirezioneRegole di accesso applicate prima della risposta.
Nella demo Lemnia risponde a una domanda su un documento e cita il passaggio da cui prende la risposta. Poi registra una modifica confermata e ne mostra la ricevuta.
Lemnia carica il calendario solo dopo il clic. Prima, nessun collegamento esterno.